|
Se vam kdaj zgodi, da ste cel dan delali, pa ne veste kam je šel ves čas? |
|
Se vam kdaj zgodi, da bi radi ocenili koliko ur ste porabili za določeno opravilo, pa ne znate? |
|
Se vam kdaj zgodi, da morate komu upravičiti porabljene ure, pa ne veste kako? |
Če ste na katero koli vprašanje odgovorili pritrdilno, je časovnik prava rešitev za vas!
Z njegovo uporabo lahko sproti in učinkovito razporejate ter nadzirate vaš čas in čas vaših zaposlenih. S pomočjo različnih orodij lahko spremljate dejansko realizacijo in analizirate učinkovitost.
Spremljanje opravljenega dela vam daje temeljit vpogled v stanje na
projektih in učinkovitost opravljenega dela ter vam zato omogoča boljše načrtovanje.
Z uporabo programa je tudi pretok informacij med zaposlenimi hiter in enostaven.
|
S programom Časovnik lahko drastično izboljšate planiranje svojih projektov!
Velikokrat se zgodi, da nas roki na projektu prehitijo. Do tega lahko pride zaradi težav pri vodenju, nepredvidenih zapletov ali pa čisto preprosto slabega planiranja. In pri vseh treh razlogih vam lahko časovnik pomaga.
Za vsak projekt in njegova opravila v časovniku definiramo število planiranih ur ter predviden rok izdelave. Z opravljanjem posameznih nalog se ure na projektu beležijo in prav tako razlogi za njihovo kopičenje.
Če je število ur na opravilu preraslo planirano število, se le to zabeleži. Prav tako se zabeleži, če je izdelava opravila prekoračila svoj rok izdelave.
Tako lahko že skozi prvi vodeni projekt opazujemo napake pri planiranju.
Še več, analiziramo lahko razloge zanje. Velikokrat se izkaže eden od naslednjih problemov:
| 1. |
Postavljamo nerealne roke |
| |
v tem primeru vemo, da moramo pri naslednjih projektih roke zamakniti za npr. en teden |
| 2. |
Planiramo premajhno število ur za posamezna opravila |
| |
v tem primeru vemo, da moramo pri naslednjih projektih planirati npr. 10% ur več. |
| 3. |
Nekateri sodelavci se zaradi preobremenjenosti ne držijo rokov |
| |
v tem primeru vemo, da moramo na opravilih, na katerih omenjeni sodelavci sodelujejo, roke planirati z zamikom. |
| 4. |
Planiranje na projektu ni bilo dobro, saj imamo veliko nepredvidenih zapletov |
| |
v tem primeru vemo, da moramo pri naslednjih projektih planirati večji obseg dela in predvideti npr. vsaj 20% več ur in seveda v skladu s tem premakniti rok. |
Tako nam časovnik zelo kmalu pomaga odkriti vzroke za naše neuspešno planiranje in nas vodi do učinkovitejšega načrtovanja in vodenja projektov.
Če bi radi izvedeli več o uporabnosti programa Časovnik, se prijavite na naše novice in vsak mesec boste na svoj elektronski naslov prejeli kratek članek o njegovih funkcionalnostih.
|
