S programom Časovnik lahko drastično izboljšate planiranje svojih projektov!

Velikokrat se zgodi, da nas roki na projektu prehitijo. Do tega lahko pride zaradi težav pri vodenju, nepredvidenih zapletov ali pa čisto preprosto slabega planiranja. In pri vseh treh razlogih vam lahko časovnik pomaga.

Za vsak projekt in njegova opravila v časovniku definiramo število planiranih ur ter predviden rok izdelave. Z opravljanjem posameznih nalog se ure na projektu beležijo in prav tako razlogi za njihovo kopičenje.
Če je število ur na opravilu preraslo planirano število, se le to zabeleži. Prav tako se zabeleži, če je izdelava opravila prekoračila svoj rok izdelave.

Tako lahko že skozi prvi vodeni projekt opazujemo napake pri planiranju.
Še več, analiziramo lahko razloge zanje. Velikokrat se izkaže eden od naslednjih problemov:

Tako nam časovnik zelo kmalu pomaga odkriti vzroke za naše neuspešno planiranje in nas vodi do učinkovitejšega načrtovanja in vodenja projektov.

Imate tudi vi težave z organizacijo sestankov?
Veliko naših strank pravi, da je bilo včasih sestanke nemogoče organizirati. Preden si vse ljudi obvestil po telefonu ali po elektronski pošti, je bil dogovorjeni termin že zdavnaj mimo.

S časovnikom je dogovarjanje sestankov zelo enostavno.
Modul sporočanje omogoča enostavno pošiljanje sporočila vsem uporabnikom. Ti sporočilo takoj prejmejo, na kar jih program tudi opozori.

Ko posamezen prejemnik sporočilo prejme, to potrdi, pri čemer pošiljatelj to takoj vidi.
V pregledni tabeli so prikazana vsa nepotrjena sporočila. Tako se seznam nepotrjenih sporočil iz minute v minuto krajša in na koncu ponavadi ostane prazen. To pomeni, da so bili vsi udeleženci sestanka obveščeni.

Če je sestanek bolj pomembne vrste, lahko pošiljatelj pet minut pred dogovorjenim terminom še enkrat pošlje sporočilo "čez 5 minut je v sejni sobi sestanek!" in tako še enkrat obvesti vse uporabnike o sestanku.

Z uporabo programa Časovnik izginejo vsi izgovori za izostanke na sestankih!

Včasih je v še tako majhnem podjetju "Jožeta" težko najti.
Ali je šel na malico, ali je skočil k zdravniku, ali pa je na dopustu.

Če uporabljate program Časovnik, zgornjih težav nimate.

Vsak trenutek lahko namreč pogledate, kje je "Jože":

	na dopustu
	na bolniški
	v službi
	zunaj

Vse zgornje podatke lahko pregledujete za poljubno preteklo obdobje.
Za vsakega zaposlenega lahko v enem od prikazov zelo pregledno analizirate vse mesečne odsotnosti in prisotnosti.
{Analize ... Diagrami prisotnosti}

Lahko pa tudi natisnete poročilo vseh delovnih terminov in odsotnosti.
{Analize ... Pregled prisotnosti}
{Analize ... Pregled odsotnosti}